综合办公室职能:
综合办公室是学院党委和行政的综合办事机构,负责学院的学科建设、人事人才、对外合作、财务事务、国资管理以及后勤事务等。
办公室主任:张亚菲
办公地点:南校区g楼508南;联系电话:029-81891390
1.全面负责学院办公室工作;
2.负责学院“四定”工作;
3.负责学院各类对外文件的起草;
4.负责学院公章、学院党委公章管理使用工作;
5.负责学院管理制度的制定与执行;
6.负责学院各类会议及大型活动的组织;
7.负责学院对外联络等相关工作;
8.完成学院领导安排的其他工作。
学科人事工作:张亚菲
办公地点:南校区g楼508南;联系电话:029-81891390
1.协助学院分管领导制定相关学科的发展规划、主要研究方向、学科发展结构调整方案、学科点建设等工作;
2.协助学院分管领导实施学科评估工作;
3.负责学科建设咨询工作;
4.负责学院人事信息管理及数据统计;
5.负责办理学院教职工各类人事工作手续;
6.协助分管领导做好学院威尼斯人最新的人才招聘、职称评审、年度考核、及各类人才项目申报等工作;
7.负责全院教职工(含外聘)每月薪酬、年底绩效核算发放;
8.完成学院领导安排的其他工作。
财务工作:高红
办公地点:北校区主楼iv区112;联系电话:029-88202428
1.负责学院财务预算编制及督促执行工作;
2.负责学院机关报账工作;
3.负责学院机关各类合同的系统录入、备案,完成合同签署流程;
4.完成学院机关承办的各类会议的预算、决算工作;
5.完成每月学院机关经费卡收支报表;
6.配合学院做好审计工作;
7.负责学院办公室月固定电话话费单取送报销工作;
8.完成学院及办公室领导交办的其他工作。
国资实验室安全管理工作:上官红波
办公地点:北校区主楼iv区217;联系电话:029-88202356
1.负责国资日常管理工作;
2.负责学院实验设备管理、实验室安全统计,实验设备核查等工作,做好实验室安全管理;
3.完成学院领导安排的其他工作。
国际交流及综合保障工作:武静
办公地点:北校区主楼iv区216;联系电话:029- 88204294
1.负责学院国际化各类数据统计汇总工作;
2.负责学生出国访学、短期、长期海外专家来访相关工作;
3.负责学院会议室准备、服务工作以及会议拍照工作;
4.完成学院及办公室领导交办的其他工作。
后勤工作:贺导茹
办公地点:南校区g楼510南;联系电话:029-81891018
1.材料打印,文件取送工作;
2.做好后勤保障工作,负责学院信件收发等工作;
3.完成学院及办公室领导交办的其他工作。